Мін'юст затвердив нові уніфіковані форми наказів, посадових інструкцій та інших документів: що варто знати закладам освіти

Міністерство юстиції України затвердило примірні форми та описи 42 уніфікованих типових документів, які використовуються в діяльності юридичних осіб, зокрема закладів освіти. Відповідний наказ Міністерства юстиції України від 09.07.2026 № 1860/5 спрямований на впорядкування процесів створення, оформлення, ведення та зберігання організаційно-розпорядчих документів.

 Нові примірні форми можуть стати практичним орієнтиром для керівників закладів освіти, кадрових служб, діловодів та інших працівників, відповідальних за ведення документації. Їх застосування сприятиме уніфікації документообігу, правильному оформленню кадрових документів і забезпеченню відповідності вимогам чинного законодавства.

Серед документів, для яких затверджено нові примірні форми:

 статут;

 положення;

 структура юридичної особи;

 штатний розпис;

 посадова та робоча інструкції;

 колективний договір;

 інструкція з діловодства;

 номенклатура справ;

 накази про прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпустки, відрядження, атестацію, заохочення, встановлення доплат і надбавок;

 протоколи засідань;

 акти;

 довідки;

 службові, доповідні та пояснювальні записки;

 заяви працівників і громадян;

 графік відпусток;

 службові листи та інші документи.

  Освітній омбудсмен Надія Лещик рекомендувала керівникам закладів освіти та працівникам, відповідальним за ведення документації, ознайомитися з новими уніфікованими формами. Для полегшення роботи також оприлюднено перелік усіх 42 додатків із назвами документів, що дає можливість швидко знайти необхідний шаблон.

  Ознайомитися з наказом Міністерства юстиції України від 09.07.2026 № 1860/5 «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи» можна за посиланням

https://minjust.gov.ua/n/22750... 

 Використання нових примірних форм допоможе закладам освіти забезпечити єдині підходи до оформлення внутрішніх організаційно-розпорядчих документів, удосконалити кадрове діловодство та привести документацію у відповідність до актуальних вимог законодавства.